VEDTÆGTER for Foreningen til Søfartens Fremme

Foreningens navn og hjemsted

§ 1. Foreningens navn er Foreningen til Søfartens Fremme. Dens hjemsted er København, hvor generalforsalingen normalt afholdes.

Foreningens formål

§ 2. Foreningens formål er at fremme alt, hvad der tjener til søfartens bedste. Foreningen vil søge at sprede kendskab til og vække interesse for dansk skibsfart og de til erhvervet knyttede virksomheders arbejde.

Medlemmer

§ 3. Som medlem kan optages erhver uberygtet mand og kvinde og ethvert firma, selskab, institution eller anden juridisk person. Udmeldelse må ske skriftligt inden 1. december, såfremt den skal have virkning for det kommende kalenderår. Udelukkelse af foreningen kan kun ske ved bestyrelsens eenstemmige beslutning. Den udelukkede kan dog fordre sagen forelagt en generalforsamling til endelig afgørelse.

Kontingent

§ 4. Kontingentet fastsættes hvert år på generalforsamlingen for det følgende kalenderår. Det årlige kontingent opkræves i december måned for det følgende kalenderår.

Bestyrelse

§ 5. Foreningen ledes af en bestyrelse, på mindst 7, højst 14 medlemmer, valgt af generalforsamlingen. Bestyrelsen udvælger af sin midte et forretningsudvalg bestående af formanden, næstformanden og yderligere et medlem. Forretningsudvalget har indseende med foreningens daglige drift og løbende forretninger. Af de af generalforsamlingen valgte bestyrelsesmedlemmer afgår hvert år 3 efter tur, nemlig de 3 medlemmer, hvis ny- eller genvalg ligger længst tilbage i tiden. Hvis flere end 3 medlemmer har siddet lige længe i bestyrelsen, afgøres det ved lodtrækning, hvem af disse der skal afgå. Genvalg kan finde sted. Hvis eet eller flere medlemmer i årets løb udgår af bestyrelsen, er denne berettiget til at supplere sig selv indtil første ordinære generalforsamling. Formanden indkalder til bestyrelsesmøder så ofte, han finder det ønskeligt, eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer begærer det, dog mindst een gang årligt. Han leder forhandlingerne i bestyrelsesmøderne og sørger for, at der optages referat af, hvad der behandles og vedtages på møderne. Referatet indføres i forhandlingsprotokollen, efter at de tilstedeværende medlemmer i mødet har godkendt referatet. Bestyrelsen kan til behandling af særlige sager nedsætte udvalg bestående af enkelte bestyrelsesmedlemmer, eventuelt suppleret med medlemmer uden for bestyrelsen. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Såfremt de nævnte 2/3 af bestyrelsesmedlemmerne ikke er til stede, kan bestyrelsen dog træffe beslutninger. Disse optages i bestyrelsesreferater, der snarest efter mødet tilsendes samtlige bestyrelsesmedlemmer. Såfremt der da efter et tidsrum af 14 dage efter referatets udsendelse stadig er flertal for den trufne beslutning, er denne at betragte som vedtaget.

Generalforsamlingen

§ 6. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i april eller maj måned og indkaldes med mindst 14 dages varsel af bestyrelsens formand ved bekendtgørelse i foreningens blad.

Generalforsamlingen har følgende dagsorden:

a. Bestyrelsens årsberetning

b. Fremlæggelse af de reviderede regnskab til godkendelse.

c. Valg af foreningens bestyrelse.

d. Valg af revisor.

e. Fastsættelse af næste års kontingenter.

f. Eventuelt.

Iøvrigt kan dagsordenen indeholde andre forslag fra bestyrelsen samt forslag, som medlemmerne har ønsket forelagt generalforsamlingen, når sådanne er indsendt til formanden senest den 1. marts. Foreningens årlige regnskab og bestyrelsens forslag med hensyn til valg af bestyrelsesmedlemmer skal ligge til eftersyn på foreningens kontor de sidste 14 dage før generalforsamlingen. § 7. Generalforsamlingen ledes af den af bestyrelsen valgte dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. § 8. Alle sager afgøres af generalforsamlingen ved simpel stemmeflerhed, dog kræves der til vedtagelse af ændringer i vedtægterne og opløsning af foreningen, at mindst 3/4 af foreningens medlemmer har stemt herfor. Hvis dette resultat ikke opnås, men hvis dog mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkalder bestyrelsen snarest en ny generalforsamlingen med mindst 14 dages varsel, hvor beslutningen da kan vedtages med 3/4 af de afgivne stemmer. Ethverv medlem kan afgive stemme ved et andet medlem, der er forsynet med skriftlig fuldmagt, dog kan intet medlem afgive mere end ialt 20 stemmer. Efter indstilling fra bestyrelsen kan generalforsamlingen med mindst 3/4 af de afgivne stemmer udnævne til æresmedlemmer sådanne personer, der gennem en årrække har gjort en betydningsfuld indsats for foreningen og dens formål. I forhandlingsprotokollen indføres referat af, hvad der er vedtaget på generalforsamlingen, og dette referat underskrives af dirigenten. § 9. Efter generalforsamlingen vælger den valgte bestyrelse blandt sine medlemmer en formand og en næstformand. Bestyrelsen kan endvidere udpege kommitterede for regnskabsvæsen, propaganda og andre særlige områder. Bestyrelsen fastsætter iøvrigt selv sin forretningsorden.

Ekstraordinær generalforsamling 

§ 10. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsordenen, når bestyrelsen ønsker dette, eller når mindst 50 medlemmer forlanger dette.

Andre bestemmelser

§ 11. Foreningens løbende forretninger foreståes af en af bestyrelsen ansat daglig leder, der tillige virker som bestyrelsen sekretær. § 12. Foreningen forpligtes udadtil ved underskrift af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf det ene skal være formanden eller i hans forfald næstformanden. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves dog underskrift af mindst 5 bestyrelsesmedlemmer. hvoraf det ene skal være formanden eller i hans forfald næstformanden. § 13. De foreningen tilhørende pengemidler skal være anbragt i rentebærende papirer efter de regler, der gælder for anbringelse af umyndiges midler, eller for så vidt angår de midler, der skal anvendes til foreningens løbende udgifter, i bank eller sparekasse. Bestyrelsen kan dog, når mindst 3/4 af dens medlemmer stemmer derfor, træffe afgørelse om dispensation derfra, når dette skønnes at være til fremme for foreningen. De indkøbte papirer skal noteres på foreningens navn og være anbragt i åben depot i et anerkendt pengeinstitut. Bestyrelsen fastsætter de forskrifter, som er at iagttage med hensyn til udtagelse og ombygning af de således deponerede værdier. § 14. Foreningens regnskabår er kalenderåret. Revision af foreningens regnskaber foretages af en af generalforsamlingen valgt statsautoriseret revisor. § 15. Såfremt foreningen opløses, skal dens formue bevares samlet og efter nærmere bestemmelse af det ministerium, hvorunder søfartserhvervet henhører, anvendes til de formål, som foreningen har haft. Denne paragraf kan ikke forandres uden samtykke fra det ministerium, hvorunder søfartserhvervet henhører.

Vedtaget af generalforsamlingen den 10. juni 1992.